L'Association Sans But Lucratif (ASBL)
L'Octopus est structuré en personne morale sous la dénomination «Octopus-Soignies ASBL».
Les membres adhérents
Les membres adhérents sont des tiers vis-à-vis de l'ASBL. Il s'agit de personnes physiques bénéficiant des services de l'Octopus-Soignies, mais ne s'y investissant pas.
Les membres effectifs
Les membres effectifs sont les membres qui s'investissent dans l'organisation ou les formations de l'Octopus-Soignies.
Les membres effectifs sont nommés par l'Organe d'Administration suite à une candidature du membre.
Les membres effectifs ont les droits les plus étendus et notamment le droit de vote à l'Assemblée Générale.
Excepté en cas de non-payement de sa cotisation (où le membre est démissionnaire), le titre de membre effectif ne peut être retiré que par l'Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale (AG) est organisée tous les ans (généralement début mars).
L'Assemblée Générale est un moment important dans la vie de l'ASBL, car :
- Elle permet de faire le bilan de l'année écoulée.
- Elle permet de se projeter dans le futur.
- Elle permet de faire la clarté sur les comptes de l'Octopus-Soignies ASBL.
- Elle permet d'avoir des discussions participatives et démocratiques sur l'évolution future de l'Octopus.
- Elle permet d'effectuer les élections aux différents mandats (administrateurs, chef d'école, vérificateurs aux comptes).