L'équipe
La Présidence
La présidence de l'Octopus est assurée par Fabienne.
Elle s'occupe :
- de coordonner l'ensemble de l'équipe;
- de préparer les réunions de l'OA;
- d'organiser les AG;
- de représenter l'Octopus ;
- des relations avec la commune;
- des relations avec la cafeteria;
Le Chef d'école
Le chef d'école de l'Octopus est Stany.
Il s'occupe :
- d'organiser les entraînements;
- d'organiser les passages de brevets;
- de superviser les sorties en eaux naturelles;
La Trésorerie
La trésorie de l'Octopus est assurée par Daniel.
Elle consiste en :
- le suivi des entrées/sorties comptable de l'Octopus;
- l'établissement des comptes annuels
- l'établissement d'une proposition de budget;
- les relations avec le ou les banque(s);
- la gestion des assurance.
Le Secrétariat
Le secrétariat est assuré par François. Il gére le suivi administratif des membres, et donc :
- le suivi des inscriptions et réinscriptions;
- l'encodage des données des membres dans la base de la LIFRAS (GEMELI) et de l'Octopus;
- le suivi des homlogations;
- tout problème administratif lié au secrétariat de la LIFRAS.
- l'envoi des obligations légales au greffe du Tribunal (comptes annuels, modification de composition de l'OA, modifications statutaires).
François est par ailleurs notre modérateur WhatsApp.
Le responsable Boutique
Le responsable Boutique de l'Octopus est Laurent.
Il gére :
- les commandes et les stocks de produits "Octopus" (Sweats, t-short, casquettes, bonnets, ...);
- les commandes de la boutique LIFRAS (kits de brevet, manuels, livres, ...)
Le(s) responsable(s) Matériel
Daniel est notre responsable Matériel en titre. Il est secondé par Laurent.
Leurs tâches sont :
- d'organiser les taĉhes de gonflages;
- d'organiser le prêt de matériel tant pour la piscine que pour les sorties;
- de s'assurer du bon fonctionnement du compresseur (changement de filtre, huile, entretien);
- de gérer les ré-épreuves des blocs de l'Octopus;
- de gérer l'entretien des détendeurs en espace aquatique ouvert (carrières, mers, ...);
- d'entretenir les détendeurs "piscine";
- d'entretenir les gilets;
- d'effectuer les achats de renouvellment de matériel (y compris les dossiers ADEPS)
Le responsable Informatique
Le responsable informatique est Benoit.
Il gére :
- les différents sites Web de l'Octopus (www, club, renew, cloud, mail)
- la base de données de l'Octopus
- le serveur de mail de l'Octopus intégrant l'automatisation des redirections (mailing-list)
Benoit est par ailleurs le gestionnaire des blocs d'oxygène.